Aprovechar espacios pequeños
La ‘nueva normalidad’ después de la pandemia ha cambiado la forma en la que se utilizan los ambientes, uno de ellos han sido las instalaciones de trabajo. Las empresas han estado reconsiderando el diseño de sus oficinas, especialmente ahora, que no todos los días hay presencialidad se opta por aprovechar espacios pequeños.
Varias personas creen que un lugar pequeño es igual a incomodidad, pero realmente es un mito. Hay muchas maneras de aprovechar espacios pequeños para poder desempeñarse mejor en el trabajo y en las actividades laborales diarias, ya que esto representa una mayor eficiencia.
Si recién estás trabajando en una oficina pequeña, pero no sabes cómo organizarte, te invitamos a que sigas leyendo, tenemos algunos consejos que te permitirán optimizar los espacios pequeños de tu lugar de trabajo.
Tips para aprovechar espacios pequeños
Para optimizar un espacio reducido y convertirlo en todo lo que necesitas para trabajar a gusto, es necesario que consideres una variedad de aspectos. Es fundamental prestar atención a la circulación del aire, la iluminación y la disposición ordenada de los muebles. Todo esto va a contribuir a mejorar tu ambiente y aprovechar mejor el espacio basándote en tus necesidades.
A continuación, profundizaremos algunas estrategias y consejos que te ayudarán a maximizar tu espacio de trabajo y crear un entorno más acogedor:
1. Hacer que las áreas comunes sean funcionales:
Si tu lugar de trabajo se compone de oficinas pequeñas o si se trata de una oficina abierta con varios cubículos, es posible que el ambiente se sienta lleno muy rápido, ya que a veces las personas necesitan espacios individuales para trabajar y es inevitable. Sin embargo, es buena idea convertir los espacios comunes en lugares funcionales y versátiles.
Las salas de conferencias y las áreas comunes deben configurarse de modo que puedan usarse como espacios de trabajo cuando las personas necesitan un cambio de escenario de sus cubículos habituales. Puedes asegurar que los ambientes compartidos se distribuyan estratégicamente, de esta manera se podrá aprovechar espacios pequeños y se brinda a los empleados espacio para estirarse, tanto física como creativamente, haciendo que el área pequeña parezca más espaciosa.
2. Comprar muebles a pequeña escala:
Lo más importante de tener un espacio pequeño es aceptarlo, de ahí en adelante todo será más fácil. Por eso se debe pensar en utilizar muebles que sean apropiados para el tamaño. Un mobiliario grande y voluminoso puede hacer que un ambiente pequeño se sienta muy reducido.
Empezando por ahí, puedes olvidarte de los escritorios pesados y robustos y escoger una alternativa más pequeña y ligera. Además, puedes buscar estanterías y archivadores de siluetas más abiertas. Invertir en muebles nuevos, te puede ayudar a aprovechar al máximo espacios pequeños.
A continuación te damos algunos consejos que puedes considerar a la hora de escogerlos:
Piensa en las necesidades de los empleados, al final, ellos serán las personas que más los van a utilizar. Pregúntate qué tipo de mobiliario los ayudará a cumplir sus responsabilidades de forma más eficiente..
Asegúrate de que tus muebles sean duraderos, revisa que los materiales utilizados resistan el uso diario de una oficina, de lo contrario tendrás que invertir más.
Pídele a los empleados que prueben los muebles, especialmente las sillas y los escritorios. Esto te ayudará a tomar una mejor decisión.
Piensa en la ergonomía, busca muebles que tengan asientos contorneados, respaldos lumbares y reposabrazos ajustables para que los empleados se encuentren cómodos y no pongan en riesgo su salud.
Busca piezas portátiles que sean fáciles de montar y desmontar en caso de que necesites espacio extra en algún momento.
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3. Fomenta una cultura del orden y libérate de lo que no utilices:
Un espacio pequeño necesita eliminar el desorden para tener más amplitud. Analiza detenidamente toda el área y considera qué artículos son necesarios y elimina los que ya no utilizan con frecuencia. Puedes donar o reciclar los productos que todavía son útiles. Además, revisa los elementos que estén almacenados, si los tienes guardados hace tiempo, seguramente es porque no los necesitas y así obtienes más espacio libre.
Por otra parte, la limpieza es fundamental, impulsa a los empleados a conservar su espacio de trabajo limpio y fomenta el uso de almacenamiento para mantener libres las áreas comunes. Además, ubica cestas de basura, preferiblemente con tapa para evitar el ruido visual.
4. Aprovecha la luz natural:
¿Alguna vez has trabajado en un espacio sin ventanas? Cuando no hay luz natural, el espacio se puede sentir aún más pequeño. Las ventas son un gran elemento de ayuda que te ayudará a que las oficinas se sientan más espaciosas y menos claustrofóbicas. Si tienes ventanas grandes, aprovechalas y verifica que las cortinas no bloqueen la luz, además, intenta que se mantengan abiertas tanto como sea posible.
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5. Evita el papel:
Lo creas o no, el papel en realidad si ocupa demasiado espacio. Sabemos que en muchas ocasiones es necesario tener copias físicas de ciertos documentos importantes como contratos, pero puedes ahorrar mucho espacio si haces un esfuerzo por no usar tanto papel. Actualmente, hay muchos programas que te ayudan con el almacenamiento digital de los archivos que te permite deshacerte de voluminosos archivos a la vez de que se contribuye a la conservación del medio ambiente.
Si piensas que es difícil, tenemos algunos consejos que te pueden ayudar reducir el uso del papel:
Piensa antes de imprimir si realmente lo necesitas. Estamos acostumbrados a imprimir agendas o presentaciones, pero actualmente hay muchas alternativas para evitar el uso del papel.
Si te gusta tomar apuntes, intenta buscar alternativas. Por ejemplo, las aplicaciones de notas que traen integradas los computadores o utiliza tus dispositivos móviles para lograrlo.
Utiliza almacenamiento en línea o la nube para los documentos más importantes, de esta manera los tienes siempre seguros y no hay riesgo de perderlos.
Fomenta un ambiente laboral sin papel, si todos se comprometen con esta práctica, podrán reducir el desperdicio de papel y maximizar el espacio.
Ten a la mano contenedores de reciclaje para el papel que sea necesario utilizar, es importante darle una eliminación adecuada y así minimizar el desperdicio.
6. Decora estratégicamente:
Una oficina pequeña no quiere decir que no puedas decorar, al contrario debes aprender a implementar adornos que sean útiles y le aporten una sensación de amplitud al espacio. A continuación, te contamos qué puedes hacer para que tu lugar de trabajo se vea más amplio usando la decoración:
La paleta de colores que elijas es fundamental, para dar la ilusión de un espacio más grande utiliza colores claros. Estos reflejan más la luz que los tonos oscuros, la habitación se sentirá más luminosa y abierta.
Los muebles también pueden ser claros para que te ayude a dar esa sensación de amplitud en la habitación.
Si no tienes suficiente luz natural, consigue luz artificial para mantener iluminada la oficina. Opta por luces de alta calidad en lugar de fluorescentes genéricos.
Escoge plantas pequeñas para proporcionar un acento natural y mejorar la calidad del aire en la oficina.
Ya que posiblemente es una oficina abierta sin puertas, utiliza las alfombras para delinear las diferentes áreas.
El arte también puede ser un elemento de ayuda, consigue piezas grandes, esto te ayudará a crear una sensación de amplitud en lugar de ubicar varias pequeñas.
Los espejos son elementos decorativos que cumplen dos funciones: son útiles y también sirven para ampliar la apariencia de un espacio.
Si tienes una oficina reducida, esto ya no será un problema, con estos consejos podrás aprovechar los espacios pequeños. Crearás un ambiente agradable y óptimo para que los trabajadores se sientan a gusto en sus labores.
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