Trabajar en casa se ha convertido en una realidad para muchos empleados alrededor de todo el mundo, ya que cada vez más empresas permiten el trabajo remoto. Esta nueva manera de desempeñar las responsabilidades laborales empezó su auge tras la llegada de la pandemia por coronavirus y según el Centro de Investigación Pew, “se espera que el 25% de los trabajadores profesionales trabajen de forma remota para finales de 2023”.
Trabajar desde casa es una tendencia a nivel mundial y cada vez son más las empresas que adoptan esta modalidad. Sin embargo, es importante considerar todas las condiciones y exigencias necesarias para cumplir con las responsabilidades laborales y al mismo tiempo, proteger la integridad y seguridad de los trabajadores.
Si consideramos que cada vez más personas están trabajando desde casa, aquí te traemos algunas recomendaciones para tener éxito, mantenerse productivo y enfocado mientras trabajes remotamente.
Crea un espacio de trabajo adecuado
Para ser productivo, el cerebro necesita establecer una diferencia entre el trabajo y el ocio. Por ejemplo, no será lo mismo trabajar desde el sofá que sentado en un escritorio, ya que tu cerebro identificará que el sofá es un lugar para la recreación, en dado caso de trabajar desde allí, el cerebro no se concentrará lo suficiente.
Por otra parte, trabajar en casa significa pasar la mayor parte de tu tiempo en el mismo sitio, en ese caso es necesario crear un espacio laboral que siga con las reglas ergonómicas básicas, conocer el mobiliario adecuado, identificar cuáles son los lugares ideales para ubicarse, el tipo de luz más conveniente y otras consideraciones que serán de ayuda para mantener la concentración, la comodidad y atender responsablemente todas las funciones laborales.
Para iniciar, es fundamental tener claro que en el espacio de trabajo cuando se adoptan malas posturas o se mantiene la misma posición por mucho tiempo se pueden generar lesiones músculo-esqueléticas, por esta razón, es clave configurar una oficina con todas las comodidades físicas para evitar que esto suceda.
A continuación, te compartimos cuál es el mobiliario de oficina que no puede faltar en tu trabajo en casa para que le saque el mayor provecho al teletrabajo y al mismo tiempo protejas tu salud y seguridad:
Escritorio de trabajo:
El escritorio para trabajar en casa debe contar con suficiente espacio para mover y estirar las piernas. Dentro de las características más importantes, se resalta que debe ser funcional y tener suficiente espacio para trabajar en orden, ya que la mayoría de trabajadores requieren espacio al menos para un computador y dos o tres accesorios.
Lo ideal es que sea lo suficientemente grande para los dispositivos tecnológicos, como el monitor, el teclado, el mouse, pero también para almacenar archivos u otros insumos necesarios. Además, se recomienda que la superficie sea mate para evitar reflejos que puedan ser incómodos.
Para configurar un espacio de trabajo ergonómico, es necesario considerar que la altura recomendada para un escritorio es entre 70 y 75 centímetros, ya que si es más alto o más bajo, puede perjudicar la postura y la comodidad.
Sillas de oficina:
Las sillas de trabajo junto a los escritorios son el mobiliario más relevante para organizar un adecuado ambiente de trabajo y deben ser de alta prioridad a la hora de pensar en trabajar en casa. Dependiendo del uso y del espacio, las sillas cuentan con diferentes características, pero todas deben priorizar la comodidad y la ergonomía, es decir, que se ajusten a la forma de la columna para evitar lesiones.
Por otra parte, se recomienda que el respaldo de la silla sea alto y soporte la mayor parte de la espalda. Según la preferencia de cada persona, las sillas pueden ser fijas o de ruedas, aunque necesariamente, se recomienda que la altura sea regulable. Los reposabrazos también se deben tener en cuenta, ya que previenen el dolor de espalda y hombro, y reducen el estrés del resto del cuerpo.
Los principales tipos de sillas para oficina que te pueden funcionar perfectamente para el trabajo en casa son:
- Sillas de oficina: influyen directamente en el confort y la salud del trabajador, por eso son tan importantes. Elegir sillas que sigan los parámetros ergonómicos garantizará el más alto nivel de comodidad y conveniencia, lo que significa un mejor nivel de rendimiento y productividad.
- Sillas giratorias: son el más estándar y ofrecen una buena movilidad. En la mayoría de los casos, se trata de sillas de oficina con ruedas. El entorno dinámico de nuestro hogar exige sillas que se adapten a los cambios del día a día. Es una silla práctica que ofrece un respaldo alto con ajuste lumbar, reposabrazos ajustables, cilindros hidráulicos para el ajuste de la silla y un mecanismo de inclinación con opción de bloqueo en posición vertical para un mejor apoyo.
- Sillas ejecutivas: son generalmente más grandes y ofrecen una comodidad y un diseño superiores. Generalmente, son más estéticas y más elegantes. La altura de la silla se puede ajustar y ofrece 2 opciones de reposabrazos; fijo o regulable en altura.
Muebles de almacenamiento:
Los estantes también son un elemento clave y muy útil para el trabajo desde casa, especialmente para los empleados que en su día a día deben manipular papeles y documentos. Los muebles de almacenamiento te ayudarán a separar el espacio de tu oficina, pero también te ofrecen suficiente espacio para mantener todos tus documentos organizados.
Además del mobiliario base para configurar un adecuado espacio de trabajo en casa, es importante considerar las siguientes recomendaciones que pueden ser de ayuda para que el trabajo sea eficiente y práctico:
- Se recomienda un monitor que permita que la pantalla se pueda regular en brillo, contraste, altura y ángulo. Es crucial que el computador se ubique a la altura de los ojos.
- Un mouse y un teclado, ya que favorecen a adoptar correctas posturas de trabajo. El teclado debe permitir que tus antebrazos estén paralelos al suelo.
- Un reposapies también puede ser un accesorio de ayuda, ya que contribuye a mantener una buena postura de las extremidades, especialmente cuando debes pasar largos periodos de tiempo sentado. El reposa pies realmente contribuye a mejorar las configuraciones ergonómicas, ya que contribuye a equilibrar el desnivel entre la altura del escritorio y la altura de la silla.
- La luz del espacio de trabajo debe estar adaptada para que no te deslumbre y no se refleje en la pantalla. Lo más ideal sería trabajar en un espacio que garantice luz natural, en caso de no ser posible, se recomienda seleccionar una iluminación cálida, natural y, por tanto, no demasiado blanca.
Muebles para Trabajar en Casa
Así te puedes mantener enfocado mientras trabajas en casa
Trabajar en casa ha demostrado tener muchos beneficios increíbles para las personas, ya que es una excelente manera de recuperar el tiempo en el que de otro modo estarían transportándose de un lugar a otro. Adicionalmente, es posible destinar más tiempo a la familia, a los amigos y hasta a los pasatiempos, gracias a un horario más flexible.
El trabajo remoto significa que puedes hacer las mismas funciones que hacías en tu oficina, pero desde cualquier sitio, aunque mayormente desde tu casa. Sin embargo, a medida que comienza el trabajo desde el hogar es importante adoptar medidas y rutinas para optimizar la jornada laboral y que sea realmente eficiente.
A continuación, te contamos algunas formas que te pueden ayudar por si llevas trabajando en casa desde algún tiempo atrás o si recién empezarás este año:
1.Adopta un horario matutino constante:
Es verdad que trabajando desde casa no debes despertarte con tanta anticipación como si fueras a salir de tu hogar para transportarte hasta la oficina, pero si es fundamental que establezcas una hora exacta para que te despiertes todos los días. Mantener una misma rutina te ayuda a evitar sentirte somnoliento y cansado durante tu jornada de trabajo. Lo mejor es que pongas la alarma a la misma hora todos los días y te levantes con el tiempo necesario para que te prepares antes de iniciar la jornada laboral.
Tal vez te puede interesar: Condiciones para un teletrabajo seguro y responsable en Colombia
2. Toma una ducha antes de sentarte a trabajar:
Tomar una ducha es una forma de despertar y llevar el día fresco y tranquilo. Si tomas un baño por la mañana, entonces también se convertirá en parte de tu rutina matutina. Lo ideal es mantener el día a día lo más parecido posible a lo que hacías cuando debías asistir a la oficina para no perder la costumbre.
3. Prepara tu desayuno y tu café antes de empezar a trabajar:
Si te gusta tener café para la mañana, la mejor idea es prepararlo antes de empezar a trabajar, así durante tu jornada laboral lo tendrás disponible y a la mano, no perderás tiempo preparándolo una y otra vez. Lo mismo sucede con el desayuno, lo más recomendable es comerlo antes de empezar el trabajo para comenzar el día con energía.
4. ¡Vístete!:
Es verdad que vas a estar en casa, pero quedarte en pijama es poco profesional y productivo. Puede que no vayas a usar la misma ropa en casa con la que acostumbrabas a ir a la oficina, pero lo ideal es que si utilices ropa para que diferencies el día de trabajo con la vida normal en tu casa.
Este aspecto puede parecer lógico, pero no deja de ser fundamental. La pijama o ropa de dormir, no te permitirá estar lo suficientemente concentrado. Además, debes estar preparado en todo momento por si debes contestar una videollamada.
Si quieres más recomendaciones, te invitamos a leer: Consejos para crear espacios de trabajo más organizados
5. Advierte a las personas que viven contigo:
Si vives con tu familia o compartes tu hogar, es clave definir límites desde el comienzo. ¡El trabajo es el trabajo! Tus seres queridos deben entender que trabajar desde casa no es lo mismo que estar disponible 24/7. En ocasiones, puede suceder que la falta de costumbre los impulse a ocupar tu tiempo o llamar tu atención, ya que te encuentras cerca. Lo mejor para mantener la profesionalidad es concentrarte en tus funciones y responsabilidades durante tu horario laboral.
6. Tomar descansos también es necesario:
Varios estudios han demostrado que los descansos regulares son un factor de productividad que no debe pasarse por alto. Al igual que en la oficina, es necesario tomar un break de vez en cuando, la ventaja de estar en casa es que puedes aprovechar el tiempo para estirarte, hacer una pausa activa o practicar algo de deporte. ¡Depende de ti!
7. No pierdas el diálogo con tus compañeros de trabajo:
Actualmente, las herramientas tecnológicas y las aplicaciones serán tu mayor aliado para trabajar en casa. Es posible aislarse mientras se trabaja desde casa, especialmente cuando no es necesaria la comunicación constante con los compañeros de trabajo, pero esto no es tan recomendable. Lo ideal es que establezcan espacios para dialogar, ya sea por motivos laborales u otros aspectos, ya que el contacto humano es indispensable para la creatividad.
8. Saber diferenciar el trabajo del hogar:
No olvides vivir y disfrutar el tiempo. El principal peligro de trabajar desde casa es la falta de inversión en el tiempo propio, ya que te puedes ver inmerso completamente por las funciones laborales. Es entonces cuando la ventaja de establecer horarios adquiere todo su significado, cuando termines tu jornada laboral, marca bien la pausa: apaga el ordenador, toma un poco de aire fresco, realiza otras actividades diferentes al trabajo. ¡Es fundamental diferenciar claramente entre la vida privada y la profesional!
Si planeas trabajar en casa, todas estas recomendaciones te pueden ayudar a gestionar mejor tu tiempo, aumentar tu motivación y optimizar tu productividad durante la jornada laboral para seguir siendo todo un profesional. Además, disfrutarás el trabajo remoto como una experiencia enriquecedora y beneficiosa para ti.
Si te gustó aprender sobre trabajar en casa, te invitamos a visitar nuestro blog, allí te compartimos ideas sobre cómo optimizar tus espacios de trabajo con los muebles más funcionales. En Dispromem somos de los fabricantes de muebles para oficina, de almacenamiento y textil más confiables. ¡Con gusto te ayudamos a elegir los muebles que necesites para tu oficina en casa!
