A medida que las restricciones derivadas por la pandemia se levantan y las personas de a poco regresan a las oficinas, es fundamental que estos espacios y los puestos de trabajo sean rediseñados o adecuados para respetar el distanciamiento y demás protocolos de bioseguridad.
Continúa leyendo para conocer cómo serán las oficinas post pandemia.
Concepto híbrido
Uno de los conceptos que diseñadores y arquitectos están manejando para lo que serán las oficinas y los puestos de trabajo en los próximos años es el de oficina híbrida.
Esta idea surge, gracias a que la pandemia nos ha demostrado que las personas pueden trabajar eficientemente desde casa, haciendo que la oficina sea una herramienta más cómo la silla, el computador, el teléfono o el escritorio.
Ante esto, muchas empresas ofrecen a sus empleados más opciones sobre cómo y dónde trabajar, y es aquí donde se plantean una serie de preguntas para definir qué es lo que realmente necesita un empleado para hacer sus labores. Y si la oficina es una herramienta, ¿en qué debería diferenciarse de lo que hay en casa?
En ese orden de ideas, el modelo híbrido propone acabar con el concepto de puestos de trabajo exclusivos que se han mantenido durante mucho tiempo. En el pasado, los empleados exigían un escritorio asignado además de todos los espacios sociales y de colaboración de la oficina.
El escritorio se convertía en una propiedad, un hogar donde el empleado podía personalizar. Sin embargo, como ya muchas empresas manejan la alternancia (home office y oficina), los trabajadores sólo pasarán una pequeña parte de su tiempo en su escritorio.
Con el concepto híbrido se redefine el escritorio como una herramienta más para aumentar la eficiencia de los empleados. Al eliminar el concepto de puesto de trabajo como propiedad, la empresa anima a los empleados a considerar más profundamente lo que hacen con sus horas en la oficina.
Sin un espacio de trabajo fijo o propio, deben planificar mejor su jornada, comunicarse con más frecuencia y claridad con sus compañeros y ser más responsables del tiempo. El resultado es una mayor productividad y eficiencia.
Así entonces, las oficinas híbridas son aquellas que disponen de diferentes puestos de trabajo para cualquier persona que quiera o deba ir a la oficina, pero con la particularidad que los trabajadores no tienen puestos fijos.
Diseño de puestos de trabajo en Medellín
Cómo configurar una oficina híbrida
Tal vez lo más difícil es organizar la oficina de acuerdo a este método, pero a continuación, te explicamos cómo puedes crear una oficina híbrida:
Establece una política de oficina híbrida
Establecer una política de oficina híbrida fija las expectativas y directrices que los empleados pueden seguir. Define la política y a quién se aplica: deja claro quién puede trabajar desde casa y quienes deben presentarse en las instalaciones.
Estipula las expectativas sobre cómo trabajarán los empleados: ¿accederán los empleados al ordenador de trabajo a distancia o se llevarán el ordenador a casa? ¿Proporcionará la empresa un ordenador portátil? ¿Con qué herramientas y aplicaciones debe estar familiarizado el personal para completar las tareas y comunicarse? Asegúrate de que todos los empleados sepan cómo utilizar las herramientas y plataformas que se van a utilizar.
Aumenta la seguridad: Como si la seguridad no fuera ya una prioridad absoluta, ahora lo es aún más. Dicta normas y protocolos de seguridad estrictos. Asegúrate de que todo el personal entiende los riesgos potenciales y cómo prevenirlos, especialmente cuando se trabaja a distancia.
Reconfigura el espacio de la oficina
Considera el tamaño del espacio. Con muchos menos empleados en la oficina, ¿realmente necesitas tanto espacio? Reconfigura el espacio en función de las nuevas necesidades y manténte al día con las últimas directrices de seguridad. Dado que muchas empresas están realizando la transición a oficinas híbridas debido al COVID-19, será necesario un amplio espacio entre los puestos de trabajo.
Si los empleados sólo acuden a las reuniones y a los eventos o ejercicios especiales, reorganice el espacio para fomentar la colaboración e impulsar la productividad. Si el espacio está destinado más bien a los clientes actuales y potenciales, organízalo en consecuencia. Ten en cuenta que las sedes y las oficinas globales actúan como centros neurálgicos y deben encarnar la marca de la empresa. Aunque no reciba tanto tráfico como antes, el espacio debe seguir reflejando los valores de la organización.
Invierte en herramientas y tecnología adecuada
Es importante determinar la inversión en hardware y software necesaria. Estos algunos elementos a tener en cuenta:
Acceso remoto: El método tradicional de trabajo a distancia -a través de una VPN de la empresa- no siempre es el mejor para las grandes compañías porque es caro y difícil de escalar. Otra solución podría ser el “traiga su propio dispositivo” y el acceso remoto. Si te decides por esta vía, el personal necesitará ayuda para configurar su entorno de trabajo remoto. Ten en cuenta la seguridad, la fiabilidad, el coste y la facilidad de uso a la hora de elegir una solución de acceso remoto.
Escritorios: El hecho de que los escritorios ya no pertenezcan a los trabajadores, no significa que en los puestos de trabajo no haya escritorios. Para adquirir escritorios que beneficien a la salud y rendimiento de las personas debes tener en cuenta varios aspectos como la altura y el espacio en el que se va a colocar.
Para conocer más en detalle esto, te invitamos a leer el siguiente artículo: ¿Pensando en comprar muebles para oficina? Ten presente estas recomendaciones y te aseguramos que tu oficina será un lugar en el que tus trabajadores se sentirán como en casa.
Dejando de lado los escritorios tradicionales, varios espacios de trabajo han optado por usar escritorios de pie o como se conocen en el mercado standing desks, estos son mesas diseñadas para que la persona trabaje de pie.
¿Qué es un standing desk?
Este tipo de mesa es un escritorio que te permite estar de pie cómodamente mientras trabajas y se ha convertido en una alternativa por sus beneficios a la salud.
Diversos estudios han señalado que pasar demasiadas horas sentado puede aumentar la probabilidad de sufrir enfermedades cardiácas y diabetes. Además, estar sentado todo el tiempo quema muy pocas calorías, y muchos estudios lo han relacionado con el aumento de peso y la obesidad.
Este producto se ve igual a cualquier otro escritorio, pero es más alto y está diseñado para que la persona trabaje de pie. También, hay modelos ajustables que permiten trabajar de pie o sentado.
Sillas: Diferentes tareas y diferentes escritorios requieren diferentes sillas. Por suerte, hay una gran variedad de sillas para hacer el trabajo. La silla ideal proporciona apoyo ergonómico, comodidad y funcionalidad.
Las sillas más comunes para los espacios de trabajos son:
Silla de computador: Estas sillas, también llamadas sillas de trabajo, están diseñadas específicamente para ser combinadas con escritorios de ordenador. Suelen contar con algunos ajustes ergonómicos para garantizar la comodidad personalizable de cualquier usuario. También tienen una base de cinco estrellas, normalmente con ruedas para garantizar un movimiento suave en un entorno de oficina.
Sillas ergonómicas: Estas sillas se completan con numerosos ajustes para darle a la persona la mayor comodidad posible. Algunos de estos importantes ajustes son la profundidad del asiento, la inclinación de las rodillas, la altura del asiento, la altura del respaldo y el apoyo lumbar.
Sillas tandem: Una o varias sillas unidas a una barra metálica horizontal bajo el asiento. Estas sillas también pueden denominarse colectivamente. Si bien no son para que alguien trabaje, si funcionan para cuando llegue alguna visita y deba esperar.
Sillas de redacción: Están diseñadas para combinarlas con las mesas de redacción, los escritorios de pie y las mesas de reunión de altura variable. Muchos de estos taburetes cuentan con un aro para apoyar los pies del usuario y un ajuste de altura para adaptarse mejor a la superficie de trabajo deseada.
Contacto con la naturaleza
Otro aspecto importante en lo que a las nuevas oficinas se refiere es la inclusión de la naturaleza pues observar la naturaleza o estar en contacto con ella ayuda a recuperar de forma natural la energía que se pierde al estar sentado todo el día. Ofrece acceso a la naturaleza a través de jardines interiores, aire fresco y vistas exteriores. Si la oficina tiene acceso a espacios exteriores permite que los trabajadores puedan trabajar desde allí, siempre y cuando el clima lo permita.
Recapitulemos. Todo apunta a que los puestos de trabajo cambiaran en el sentido que ya no van a ser lugares propios de un trabajador, aunque la ergonomía y la comodidad va a seguir siendo un aspecto importante para garantizar la eficiencia y la salud de los trabajadores.
En ese sentido, los escritorios y las sillas seguirán siendo clave para darle al trabajador un lugar de trabajo óptimo, como también va a ser importante la inclusión de la naturaleza al interior de la oficina.
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