El espacio de trabajo que le ofrece una compañía a sus colaboradores debe destacarse por ser un lugar tranquilo, equilibrado, cómodo y ameno. Para lograr estas características que potencian la productividad y el rendimiento; es fundamental contar con un excelente mobiliario de oficina.
El mobiliario de oficinas es el conjunto de muebles (sillas, mesas, archivadores, etc.) que tiene y necesita una oficina de trabajo. Estos objetos son uno de los aspectos esenciales para la productividad de una empresa, ya que proveen comodidad, confort y bienestar a los trabajadores, a la vez que brindan una correcta organización y estructuración del espacio.
Este tipo de muebles no solo aportan al equipamiento de una oficina; también llegan a fomentar la comunicación y el trabajo en equipo. Asimismo, estos objetos cuidan y protegen la salud y el bienestar de las personas que laboran en ese espacio, además, contribuyen al buen clima laboral, el cual trae consigo altos niveles de producción y rendimiento esenciales para el crecimiento y desarrollo de las compañías.
Cabe resaltar que, los muebles que equipan un lugar de trabajo son claves para lograr los objetivos empresariales, debido a que cumplen con dos importantes funciones: ayudan a los colaboradores a realizar sus tareas y actividades y reflejan la imagen y los valores corporativos de la organización. De esta forma, las características de los mobiliarios de oficinas influyen no solo en la productividad laboral sino también en el entorno o clima laboral.
Es fundamental resaltar que, estos elementos de oficina deben ser elegidos de acuerdo a las necesidades y a las funciones de los trabajadores, tomando en cuenta la utilidad que pueden brindar y al espacio que pueden ocupar. Ahora bien, ¿Cuáles son los muebles más imprescindibles para una oficina? Y ¿Qué tipos existen? A continuación te contamos.
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Tipos de mobiliario de oficinas
Sillas
Las sillas son sin duda uno de los objetos más relevantes en una compañía. Puedes encontrar sillas:
- Ejecutivas.
- Operativas.
- Ergonómicas (reclinables o con ruedas).
- Fijas.
- Sofás.
La finalidad de estos muebles es garantizar y promover la correcta postura de la persona mientras le ofrece movilidad y comodidad. Lo más recomendable es escoger un tipo de silla con regulación de altura, para que el trabajador adopte una buena ergonomía.
Mesas de trabajo
Al igual que las sillas, las mesas son elementos que permiten que los trabajadores lleven a cabo todas sus actividades laborales. Por lo general, se colocan sobre ellas computadores, impresoras y demás artículos tecnológicos esenciales para la oficina. Los tipos de mesas más usadas en una oficina son:
- Escritorios para computadores.
- Escritorios ejecutivos.
- Mesas operativas.
- Mesas de reunión.
- Mesas de dirección.
Archivo y almacenaje
Los muebles de archivo se destacan porque cubren las necesidades de almacenaje tomando poco espacio en la oficina. Por otro lado, la gran mayoría de estos elementos se caracterizan por tener una estructura resistente y porque aportan a la decoración y organización del espacio de trabajo. Los tipos de muebles de almacenaje más comunes son:
- Archivadores.
- Cajoneras.
- Folderamas.
- Gabinetes.
- Lokers o casilleros.
Estanterías
Las estanterías promueven la correcta administración y aportan al orden de los documentos y demás elementos de la oficina. El material con el que son fabricados estos objetos suele ser el metal, por lo que son altamente resistentes. Actualmente, hay dos tipos de estanterías:
- Estanterías metálicas
- Estanterías móviles.
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Mobiliario de oficinas: ¿Cuáles son sus principales beneficios?
El objetivo de los mobiliarios de oficinas es ofrecer a los colaboradores de una empresa comodidad, tranquilidad y las herramientas necesarias para que puedan llevar a cabo todas sus tareas, mientras protegen y previenen dolores físicos, accidentes y otras condiciones médicas causadas por una mala organización y ergonomía. Teniendo en cuenta lo anterior, los principales beneficios que brindan estos muebles a una oficina y compañía son:
Promueven el flujo de trabajo
La comodidad y organización que brindan estos muebles a los espacios laborales se transforman en altos niveles de energía para los colaboradores de una empresa. Al tener un espacio acogedor y ordenado, llega a mejorar el rendimiento de los trabajadores, por lo que se obtendrán mejores resultados en sus labores y tareas.
Previene los problemas de salud
Los mobiliarios de oficina ergonómicos se adaptan a cada uno de las personas que laboran en la oficina. Ejemplo de esto son las sillas de oficina ergonómicas, estas se acomodan a la altura y a las características del colaborador, de esta forma le permite apoyar adecuadamente su espalda y piernas, evitando así dolores lumbares, de cuello o cabeza.
Ayudan a la organización y orden de la oficina
Todos los tipos de mobiliarios de oficina ayudan a que los documentos, carpetas, folders, computadores y demás elementos importantes para la empresa estén organizados y ubicados según los requerimientos de la oficina. Estos muebles ayudan al orden y estructuración de la información y de los objetos, junto con su cuidado y protección.
Mejoran la imagen corporativa
Al tener una oficina equipada con los mejores mobiliarios, representa el interés y la cultura organizacional de una compañía. Contar con los mejores muebles mejora el diseño y la decoración del espacio de trabajo, haciéndola no solo atractiva para los colaboradores, sino también para los clientes, socios o cualquier otra persona que visite las instalaciones.
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Escoge el mejor mobiliario de oficinas
Al momento de escoger el mejor mobiliario para tu oficina debes tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Diseño
Los muebles que escojamos deben ir en concordancia con el diseño de nuestra oficina, en este sentido, es crucial que estos elementos sean cómodos, que encajen y sean acordes con los colores, la zona y el área de trabajo. Al comprar estos muebles para tu empresa, lo más recomendable es que te plantees y determines que tipo de muebles es el que necesitas con exactitud y cuál es el que más se ajusta a los requerimientos de tus empleados.
Recuerda que no se trata de seleccionar un diseño para cada espacio de trabajo, sino encontrar el tipo de mobiliario que te permita realizar las labores de forma productiva.
- Espacio
Algunos tipos de muebles mobiliarios tienen la capacidad de crear una mayor sensación de espacio y amplitud. Por tal motivo, es importante que verifiques las dimensiones de estos objetos junto con el espacio que tienes disponible en tu oficina para ubicarlos. Ten presente que un espacio de trabajo no debe verse desorganizado ni con grandes cantidades de muebles, este debe ser un lugar limpio y despejado.
- Calidad de los mobiliarios
La compra de mobiliarios es una inversión que haces a largo plazo. Por eso, es fundamental que escojas a una empresa que te garantice la calidad de cada uno de sus muebles y productos de oficina. Una de las compañías más destacadas a nivel nacional es DISPROMEM.
- Mobiliario ergonómico
Si estás interesado en aumentar la productividad de tu empresa y el bienestar de tus trabajadores, es crucial que los muebles que adquieras sean ergonómicos. Con este tipo de muebles evitarás daños en la salud de tus colaboradores y aportarás al buen ambiente laboral de tu oficina.
- Material del mobiliario
Debes considerar el material, la resistencia, versatilidad y la adaptabilidad de los mobiliarios de oficinas. Los materiales que se utilizan para su elaboración son:
- Madera: Los mobiliarios de oficina elaborados con madera varían según la dureza, tonalidad y el tipo de madera con el que son fabricados. Por lo general, es empleado para la elaboración mesas y escritorios ejecutivos.
- Metal: El acero, hierro y aluminio son los materiales más frecuentes con los que se crean los mobiliarios de oficinas. Estos se caracterizan por ser muy resistentes además, las compañías tienden a fabricar más diseños y estilos con estos materiales.
- Sintéticos: Puedes encontrar muebles elaborados a base de PVC, melamina y otros elementos derivados del plástico.
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