Actualmente, existen distintos sistemas de almacenamiento de documentos y archivos, en donde el folderama es uno de los que más se destaca por su funcionalidad, diseño y durabilidad. Si deseas conocer más acerca de estos objetos, a continuación te brindamos información sobre los folderamas, sus principales características, funciones y todos los benéficos que estos traen a tu oficina o lugar de trabajo.
¿Qué es un folderama?
El folderama es un tipo de archivador vertical, el cual, tiene como función almacenar A-Z, carpetas, documentos, cajas para archivos u otros elementos que se utilizan en una oficina. Este archivador se caracteriza porque logra optimizar una buena cantidad de espacio y porque puede ser fabricado con unas dimensiones y diseños específicos. Actualmente, podemos encontrar folderamas con puertas corredizas tipo persianas (las cuales se guardan dentro del mismo cuerpo) y con dos puertas que se abren al exterior.
Otras características fundamentales de estos archivadores son:
- El folderama posee puertas articuladas, enrollables o corredizas dentro del mueble, asimismo, posee una llave central para las dos puertas.
- Para el caso del folderama con puertas corredizas, no es necesario tener espacio adicional al de su ubicación, ya que sus puertas no se abren hacia afuera.
- Cuando se necesite abrirlo, todo el material que se encuentra archivado en él queda a la vista. Esto facilita la tarea de localizar y archivar los documentos y folders.
- Varias personas pueden buscar y trabajar simultáneamente en él.
- Las estanterías son graduables y adaptables al tamaño de los archivos o carpetas.
- Los separadores, en su mayoría, son móviles. Esto permite cambiar el espacio entre los documentos según las necesidades y el tamaño de los archivos.
- Gracias a su adaptabilidad, un folderama puede almacenar carpetas y documentos de distintas dimensiones, además, puede ser usado para guardar correspondencia, A-Z, libros de contabilidad, carpetas, cajas de archivo, entre otros elementos de oficina.
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Tipos de folderamas
1.Folderama de dos puertas
Este tipo de folderama posee dos puertas y una cerradura de alta seguridad. Las estanterías en su mayoría son regulables, para que así se pueda incluir todo tipo de archivo y documentación.
2. Folderama de puertas corredizas
Este diseño de folderama se caracteriza por tener dos puertas corredizas. Gracias a su tamaño, es ideal para las oficinas o lugares que cuentan con poco espacio porque las puertas no se tienen que abrir hacia el exterior.
3. Folderama con cuatro puertas
Este folderama cuenta con dos puertas en la parte superior y dos en la parte inferior. Gracias a sus compartimientos separados, garantiza un mayor orden al momento de almacenar documentos o folders.
4. Folderama mediano de dos puertas
Este archivador se destaca porque sobre él se pueden colocar una estantería u otros objetos más altos o de decoración para la oficina. Cabe resaltar que su tamaño es la mitad de un folderama tradicional y por ende, su capacidad de almacenamiento es menor.
Folderama: ¿Qué beneficios traen a una oficina?
Organización
Los folderamas permiten tener una mejor organización en cualquier tipo de espacio, bien sea pequeño o grande. Al ser un tipo de archivador adaptable; son ideales para guardar documentos con alto contenido de papelería, pesados y de diferentes tamaños. Asimismo, al tener estanterías, permite la categorización de los elementos según las necesidades de cada oficina.
Resistencia y durabilidad
Un folderama es el archivador más usado en las oficinas, ya que se caracterizan por su resistencia y durabilidad. Es crucial resaltar que, la mayoría de estos archivadores están fabricados con acero inoxidable, por lo tanto; su precio se amortiza a lo largo del tiempo.
Protección y seguridad
Los folderamas son uno de los archivadores más seguros. Estos cuentan con una cerradura en sus puertas (ya sean corredizas o no) para que solo el personal que se encuentra autorizado, acceda a la información que allí se encuentra. Por otro lado, al estar elaborados con un material altamente resistente, protegen los documentos de factores externos que los pueden dañar, como lo son la humedad, el polvo, entre otros.
Ambientación del lugar
Estos archivadores generan un ambiente de elegancia en las oficinas. Gracias a su tamaño y diseño, hacen que el lugar en donde se encuentran ubicados se vea organizado y equipado.
Espacio y distribución de la oficina
Un folderama ayuda a gestionar de forma eficiente y eficaz el espacio de una oficina. Al utilizar estos archivadores, las mesas y escritorios no cargan con tanto peso de los archivos, carpetas o informes. En el momento que una persona necesite algún folder o carpeta, nada más tendrá que buscar en el folderama, de esta manera, toda la oficina evitara los posibles accidentes y confusiones en los documentos. Paralelamente, estos elementos poseen diferentes tamaños y medidas, características que ayudan a la distribución de una oficina y facilitan el almacenaje de archivos.
Ahorro a largo plazo
Los precios de este tipo archivadores pueden llegar a ser elevados, además, varían dependiendo de su tamaño y diseño. Sin embargo; el monto que se invierta en esta compra se podrá ver reflejado a lo largo de los años, debido a que los folderamas poseen un tiempo de duración de entre diez o quince años, periodo de tiempo en el cual se pueden ir amortizando y valorizando.
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Importancia del folderama en una oficina
A pesar de que una gran parte de los archivos de una oficina o empresa se están digitalizando; aún sigue habiendo una buena cantidad de papeleo físico. Es por esto que, como lo habíamos mencionado, contar con muebles archivadores como los folderamas, ayudan y optimizan la organización, búsqueda y protección de los documentos más importantes de una empresa. La importancia de estos archivadores radica en que:
- Pueden almacenar una gran cantidad de documentos, carpetas, archivos, cajas y demás elementos de las oficinas.
- Ayudan a ordenar el lugar de trabajo y a clasificar los distintos proyectos o archivos. De esta manera, cualquier persona que posea acceso a la llave de la cerradura, puede encontrar el elemento que desea sin tener que hacer búsquedas tediosas.
- Según el espacio que se disponga, se pueden diseñar los folderamas. Lo ideal es que este se adapte a la estructura de la oficina sin que pueda perder sus principales funciones. Esto es vital para la organización y orden del espacio de trabajo.
- Al momento de necesitar información relevante o antigua, estos archivadores optimizan el tiempo de búsqueda de los archivos.
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¿Dónde comprar el mejor folderama para la oficina?
Sabemos lo fundamental que es la organización y protección de los documentos y archivos que se generan en una oficina, es por eso que en Dispromem te ofrecemos el mejor folderama del mercado.
El folderama que fabricamos, es usado generalmente para el almacenamiento de A-Z, libros contables, equipos, cajas, entre otros. Estos archivadores cuentan con un sistema de puerta corrediza y chapa; con el fin de proteger y controlar el acceso a la información que llegues a almacenar en su interior.
Nuestros folderamas están elaborados en una lámina de calibre 22, con un tipo de pintura resiste a la corrosión y a la humedad, además, incluyen separadores de acuerdo al tamaño y un sistema de llave general para todos los cajones. Asimismo, te ofrecemos una garantía por los posibles defectos de fábrica que se puedan presentar.
Nuestros tipos de folderamas
Los tipos de folderamas que ofrecemos son:
- Folderama mediano: posee cinco espacios y quince separadores.
- Folderama grande: cuenta con seis espacios y dieciocho separadores.
Si deseas conocer más acerca de este y otros elementos para tu oficina, te invitamos a visitar nuestra página web DISPROMEM. Allí podrás encontrar información más detallada de cada uno de nuestros productos.
